육아휴직 신청서 작성법과 양식 다운로드 (2025년 최신 가이드)
이 글은 [2025 육아휴직 시리즈] ③편입니다.
1편 ‘[육아휴직 급여신청 방법]’과 2편 ‘[육아휴직 급여 계산기 및 수령액 예시]’를 먼저 보면 흐름을 이해하기 쉽습니다.
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육아휴직 급여신청 방법
육아휴직 급여신청 방법 완벽 정리 (2025년 최신 기준)육아휴직은 아이의 성장 시기에 부모가 함께할 수 있도록 보장된 근로자의 법적 권리입니다.특히 육아휴직 급여신청은 휴직 기간 동안의 경
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육아휴직 급여 계산하기
육아휴직 급여 계산기 및 실제 수령액 예시 (2025년 기준)이 글은 [2025 육아휴직 시리즈] ②편입니다.1편 ‘[육아휴직 급여신청 방법]’을 아직 안 보셨다면 먼저 확인하세요.→ 육아휴직 급여신청
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1. 육아휴직 신청서란?
육아휴직 신청서는 근로자가 회사에 육아휴직 의사를 공식적으로 알리고 승인받기 위한 서류입니다.
이 서류는 고용보험 급여신청의 첫 단계로, 반드시 서면 형태로 제출해야 합니다.
- 제출대상: 육아휴직을 사용하려는 근로자 (정규직·계약직 모두 포함)
- 제출시기: 휴직 시작일 30일 전까지
- 제출처: 근무 중인 회사의 인사팀 또는 대표자
- 형식: 서면·전자문서(사내결재시스템 등) 모두 가능
2. 제출 시 유의사항
- 단순 구두 통보는 효력이 없습니다. 반드시 서면 또는 전자문서로 남겨야 합니다.
- 회사는 정당한 사유가 없는 한 거부할 수 없습니다.
- 제출 시점이 늦을 경우 인수인계 및 급여처리 지연이 발생할 수 있습니다.
- 육아휴직 시작일, 복직 예정일을 반드시 명시해야 합니다.
3. 육아휴직 신청서 기본 구성
육아휴직 신청서는 다음과 같은 항목으로 구성됩니다.
| 항목명 | 작성 내용 | 필수 여부 |
| ① 신청자 인적사항 | 이름, 부서, 직급, 사번 | 필수 |
| ② 신청 사유 | 자녀 양육, 출산 후 육아 등 | 필수 |
| ③ 육아휴직 기간 | 시작일~종료일 (예: 2025.03.01~2026.02.28) | 필수 |
| ④ 복직 예정일 | 휴직 종료일 다음 날 또는 협의일자 | 필수 |
| ⑤ 연락처 | 휴직 기간 중 연락 가능한 번호 | 필수 |
| ⑥ 서명 | 신청자 자필 서명 또는 전자서명 | 필수 |
| ⑦ 첨부서류 | 가족관계증명서, 출생증명서 등 (필요 시) | 선택 |
4. 육아휴직 신청서 예시 (서식 미리보기)
5. 첨부해야 할 추가 서류
육아휴직 신청 시 회사에 따라 다음 서류를 함께 요구할 수 있습니다.
| 서류명 | 용도 | 발급처 |
| 가족관계증명서 | 자녀와의 관계 확인 | 정부24 |
| 출생증명서 | 신생아 출산 증빙 | 병원 또는 주민센터 |
| 주민등록등본 | 동일세대 여부 확인 | 정부24 |
| 재직증명서 | 근로자 신분 확인 | 회사 인사팀 |
| 통상임금 확인서 | 급여 산정 시 참고 | 회사 급여담당자 |
6. 전자결재(사내시스템) 제출 시 주의사항
- 사내 전자결재로 신청 시 “육아휴직 신청” 항목 선택 후 PDF 보관을 권장합니다.
- 이메일 제출 시 **제목과 파일명은 ‘육아휴직 신청_이름_날짜.pdf’**로 통일합니다.
- 전자결재 시스템으로 승인받은 경우 종이 서류 제출은 생략 가능합니다.
- 반드시 결재 완료 화면 캡처본을 보관해두세요.
7. 육아휴직 신청서 다운로드 안내
공식 양식은 고용24와 고용보험 누리집 모두에서 제공합니다.
- 고용24 공식양식 다운로드: www.work24.go.kr
- 고용보험 양식 다운로드: www.ei.go.kr
파일 형식: HWP / PDF / DOC
업데이트일: 2025년 3월 기준 최신버전
8. 작성 팁 및 실수 방지 가이드
- 휴직기간을 공란으로 두지 말 것 (미기재 시 신청 반려 가능)
- 휴직 시작일과 복직일 사이 공백기간이 없도록 정확히 입력
- 인사팀 담당자와 사전 협의 후 일정 확정
- 서류 원본은 개인 보관용으로 스캔본을 저장해두면 안전합니다.
- 회사에서 서류를 제출하지 않을 경우 근로자는 급여신청 불가이므로 반드시 등록여부 확인
9. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 육아휴직 신청서는 꼭 서면으로만 제출해야 하나요?
A1. 아닙니다. 회사가 인정하는 전자결재 시스템을 통해 제출해도 됩니다. 단, 기록이 남아야 합니다.
Q2. 육아휴직 기간 중 연차가 발생하나요?
A2. 원칙적으로 육아휴직 기간은 근무로 보지 않기 때문에 연차가 발생하지 않습니다.
Q3. 자녀가 초등학교 3학년이면 신청이 가능한가요?
A3. 불가능합니다. 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하 자녀까지만 신청 가능합니다.
Q4. 복직 예정일을 미정으로 써도 되나요?
A4. 불가합니다. 반드시 구체적인 복직예정일을 기입해야 합니다.
Q5. (코믹) 상사에게 말로만 하면 안 되나요?
A5. 절대 안 됩니다. 말로만 통보하면 법적 효력이 없습니다. 반드시 서면으로 남겨야 합니다.
Q6. (코믹) 회사 메신저로 “저 다음 달 휴직할게요” 보내면 신청된 건가요?
A6. 아닙니다. 정식 서류나 전자결재로 접수해야만 신청이 인정됩니다.
Q7. (코믹) 회사가 신청서를 일부러 안 받으면 어떻게 하나요?
A7. 노동청 신고 대상입니다. 근로기준법상 육아휴직은 거부할 수 없습니다.
Q8. (코믹) 서명 대신 도장이나 이미지 파일 서명도 가능한가요?
A8. 가능합니다. 단, 전자서명 시스템에 등록된 서명이어야 효력이 있습니다.
10. 결론 및 요약
- 육아휴직 신청서는 회사에 휴직 의사 및 기간을 공식적으로 알리는 법적 서류입니다.
- 제출 시기는 휴직 시작 30일 전, 형식은 서면 또는 전자문서 모두 가능하며 반드시 기록이 남아야 합니다.
- 필수항목(이름, 기간, 복직일, 서명)을 누락하면 반려될 수 있습니다.
- 신청서 제출 후 회사가 ‘육아휴직 확인서’를 고용보험 시스템에 등록해야 근로자가 급여신청을 진행할 수 있습니다.
정확한 서류와 절차가 육아휴직 급여의 첫 관문입니다.
서류 한 장이지만, 향후 급여 수급과 복직절차 모두에 영향을 주므로 꼼꼼히 작성하시기 바랍니다.